職稱 | 姓名 | 業務職掌 |
總務主任 | 陳俊名 分機：800 a00169 | 1.擬定或修改有關事務之ㄧ切章則及計畫。 2.規劃校舍營繕修建及分配事項。 3.規劃校具添置修理及分配事項。 4.指導及督促本處職員處理各項事務。 5.規劃、監督校舍有關事務。 6.擬定各項安全措施實施辦法。 7.計劃全校衛生、守衛及環境綠、美化事項。 8.簽訂修建、租賃及購置等合約並保管之。 9.與各處室主任接洽並支援解決有關之事務。 10.核定工友之獎懲及進退。 11.執行並監督校內師生餐飲供應。 12.執行並監督校內福利社食品衛生安全檢查。 13.執行並監督校門門禁及安全保全之督導。 14.推行處務會議及各項會議有關事務之決議案。 15.核購及核發應用物品。 16.執行校長交辦事項。 |
庶務 組長 | 賴冠華 分機：802 a00193 | 1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 2.採購作業： (1)教育部補助款中信局比價採購。 (2)行政設備及修繕採購。 (3)學期書籍、簿本、皮鞋、制服、工具彙整採購。 (4)消耗品及非消耗品採購。 3.校園環境衛生、綠美化之管理及維護。 4.督導修繕工程(含土木、水電、空調)等業務。 5.校舍之分配、保養與維護及校舍房屋安全檢查。校園(含新建)規劃、保養與維護。 6.規劃、監督校舍營建，辦理校舍發包及訂約事項。 7.預防災害各項防護措施，災害發生時之搶修及善後處理。 8.擬訂本校總務(庶務)中長程計畫。依據年度計劃配合預算辦理修繕。 9.相關工程假日施工處理及水電各種狀況全天候處理。 10.學生教科書、簿本、冷氣等代收代辦費事宜。 11.規劃門房保全一切事宜及活動中心借用管制。 12.團膳廠商稽查。 13.庶務組行政文書、簽呈辦理及教育部規劃之各項申報工作。 14.執行長官臨時交辦事項。 |
出納組長 | 林惠敏 分機：803 a00230 | 1.學雜費收費、對帳及各項收支之入帳、出帳。 2.軍人子女、特殊境遇子女、特殊需求、低收入戶子女及原住民生之減免學雜費及各項學雜費退費。 3.辦理教育部齊一補助方案檢核。 4.各項薪津之造冊、發放及所得稅之填報。 5.辦理每月旬報及月報銀行往來調節表。 6.工讀生工讀金、各種獎學金之發放。 7.零用金支應與控管。 8.學雜、代收代辦費及學生專車費等繳費單彙整及印製。 9.分期繳納學雜費收費、其他雜項收費等事宜。 |
文書組長 | 吳崑木 分機：801 a00188 | 1.學生專車業務。 2.印信保管。 3.判行文件之用印。 4.電子公文、文件之登記及分發(含校內外)。 5.市政府教育局交換公文。 6.檔案管理。 7.逾期公文催辦及追蹤查核。 8.校史案件保管、資料蒐集與整理等。 9.函件登記、轉發。 10.彙整本校總務中長程計畫。 11.校史室管理。 12.綜理大事紀要。 13.綜理年度行事曆。 14.承辦行政會報業務。 15.總務處綜合業務。 16.執行長官臨時交辦事項。 |
行政人員 | 黃君燕 分機：806 a00266 | 1.各單位請購單估價及採購。 2.致贈國中(小)校慶的盆栽採購及送達的回饋。 3.各項相關行政文書、簽呈辦理。 4.支援活動場地布置。 5.支援各項庶務工作。 6.執行長官臨時交辦事項。 |
行政人員 | 楊鵑菱 分機：9 a00289 | 1.辦理財產增加、減少、移動、移交、登帳與各處財產公務盤點製作月年報表。 2.教科書之採購、發放作業及結帳作業。 3.各項相關行政文書、簽呈辦理。 4.辦理土地公告現值查詢、製表、申請謄本。 5.學校校舍、土地公告現值查詢製表等各項處理事宜。 6.每月例行性支出之申請(例:水、電、電信費等)。 7.庫房物品之管理、收納、文具用品之購置與申請。 8.行政耗材之申請與控管。 9.行政處室及班級鑰匙箱之管理。 10.校園環境設施之管理。 11.支援活動場地布置。 12.耐震、房舍、水質檢驗、土地等申報作業。 13.信件、包裹登錄、發送、通知及郵資統計結算核銷。 14.總機。 |
行政人員 | 藍彩齊 分機：805 a00288 | 1.團膳訂餐、結帳、聯絡之相關作業及維護。 2.校園食品管理督考。 3.學生制服、體育服、學生鞋換發、結帳、聯絡服務事宜。 4.教職員停車場停車位公告、通行證製發。 5.支援活動場地布置。 6.各項相關行政文書、簽呈辦理。 7.無障礙設施標示製貼、申報、資料彙整、建檔。 8.支援各項庶務工作。 9.執行長官臨時交辦事項。 |
