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自主管理

一、建立學校自主管理機制

()成立高職優質化推動工作小組:

1.召集人:由校長擔任,帶領同仁推動高職優質化輔助計畫,並督責相關單位、人員落實計畫之執行。

2.總幹事:由教務主任擔任,定期召開工作小組會議,研議年度工作計畫及績效檢核指標。

3.執行秘書:由專責人員擔任,負責計畫申請與計畫書撰寫彙整。

4.小組委員:由各處室主管、各子計畫負責人及各科主任或各教師專業社群成員擔任,擬定高職優質化辦理之子計畫,執行計畫與成效檢討。

 

1高職優質化推動工作小組組織分工表

工作小組

職稱

分工職掌

召集人

校長

督導並統籌檢核各子計畫執行進度

總幹事

教務主任

負責各子計畫橫向聯繫及對外聯絡並協助召集人相關督導事宜

執行秘書

專責人員

負責計畫申請與計畫書撰寫彙整,擔任本小組聯絡人,完成各項會議記錄及資料彙整

委員

學務主任

定期自我管理檢核會議、檢視優質化執行、檢核、計劃書意見提供及修訂

委員

輔導主任

定期自我管理檢核會議、檢視優質化執行、檢核、計劃書意見提供及修訂

委員

總務主任

定期自我管理檢核會議、檢視優質化採購流程及驗收、計劃書意見提供及修訂

委員

會計主任

每月子計畫整體經費檢核及控管、會計年度經費核銷管理、計劃書檢視修訂

委員

子計畫負責人

1.各子計畫執行、檢核

2.子計畫協作擬訂

3.定期量、質性檢核

4.經費執行率檢核

5.校際交流分享與推動

6.計畫滾動修正

7.計畫及社群自主管理

列席人員

各科召集人

各子計畫之參與、執行

()納入校務發展計畫

依據學校背景之分析,擬定本校高職優質化計畫,並將其納入校務發展計畫,以做為學校發展之主軸,並加強宣導以獲師生、家長之認同,做為學校發展之願景。

()實施績效檢核

1.擬定績效檢核指標以作為績效檢核依據。

2.定期召開工作小組會議,適時發現問題,提出因應方案。

3.定期辦理績效檢核會議,以落實計畫推動與執行。

4.獎勵有功人員。

 

二、績效管理

()自主管理:

依據學校本位管理精神,建立自主管理機制。組成優質高職工作小組,定期召開工作小組會議,研議年度工作計畫、學校年度重要措施及績效評估指標,並督責相關單位、人員落實計畫之執行,另於每學期末實施績效檢核提出檢核分析報告,俾利學校自我成長。

為能落實高職優質化輔助計畫之推動,以PDCA循環之具體策略與作法模式作為校內各項計畫執行之依據,以有效提升計畫執行績效。PDCA循環代表計畫(Plan)、執行(Do)、考核(Check)、行動(Action)的流程管理模式。宜寧高職優質化推動工作小組,依照管理流程,對優質化輔助方案進行計畫執行檢核滾動修正,管理流程圖如圖4所示,各流程說明如下:

1.計畫

1)由校長帶領處室主任,分析學校發展現況,計畫申請優質化來改善。

2)透過相關會議建立校務發展共識,運用各種會議場合將計畫方案之願景與內容加強宣導、說明,以獲全校師生對計畫之認同,讓計畫順利推展。

3各科及各領域於科教學研究會規劃計畫活動。

2.執行

1)由各處室及各科執行本計畫相關事宜,並記錄執行問題,提相關會議討論解決;總務處、會計室負責採購核銷之經費支用事宜。

2)將本計畫列入校務發展計畫,做為學校發展的主軸與方向,並結合學校的願景,進行周延規劃,並取得師生與家長的認同。

3.檢核

1)實施檢核制度,擬編優質化專案行事曆進行執行檢核。

2)設定績效評估指標,做為績效檢核的依據。

3)定期辦理績效檢核檢討會議,檢視檢核表量、質性指標,有效掌控推動的進度與品質,並持續深化方案之推動。

4.滾動修正

1)透過各項檢核指標、檢視計畫預期目標及效益評估的扣合程度,對賡續辦理的計畫進行滾動修正。

2透過課綱專家諮詢,給予學校相關執行建議,適度調整計畫內容及策略解決,使計畫推展達預期效益。 

()自主管理執行與檢討修正(會議為主)

依照自主管理流程,優質化推動工作小組每月將進行一次檢視會議,並請各子計畫提交各月份執行管控表,對於計畫執行期間,有任何需要解決,協調的,在執行管控表中提出,並檢視在各月份計畫經費執行率的考核。 

()自主管理檢核(含子計畫質性、量化指標檢核表)

計畫檢核方式運用各月份自我檢核表,如表2所示,來檢視各子計畫在各月執行情形,最後期末執行成果將用量化、質化指標檢核表來檢視各子計畫之成果。

   ()課綱專家諮詢輔導

邀請課綱諮詢輔導委員到校實地輔導諮詢,進行學校課程發展和規劃的協助,以落實新課綱的實施和推動。

()檢討修正

彙整成果報告並接受教育部考評小組之督導與績效考核,就本校辦理績效進行訪視評鑑,針對執行優缺點提供諮詢或建議,以利持續深化落實計畫之推動。

 

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