一、建立學校自主管理機制
(ㄧ)成立高職優質化推動工作小組:
1.召集人:由校長擔任,帶領同仁推動高職優質化輔助計畫,並督責相關單位、人員落實計畫之執行。
2.總幹事:由教務主任擔任,定期召開工作小組會議,研議年度工作計畫及績效檢核指標。
3.執行秘書:由專責人員擔任,負責計畫申請與計畫書撰寫彙整。
4.小組委員:由各處室主管、各子計畫負責人及各科主任或各教師專業社群成員擔任,擬定高職優質化辦理之子計畫,執行計畫與成效檢討。
表1高職優質化推動工作小組組織分工表
工作小組 | 職稱 | 分工職掌 |
召集人 | 校長 | 督導並統籌檢核各子計畫執行進度 |
總幹事 | 教務主任 | 負責各子計畫橫向聯繫及對外聯絡並協助召集人相關督導事宜 |
執行秘書 | 專責人員 | 負責計畫申請與計畫書撰寫彙整,擔任本小組聯絡人,完成各項會議記錄及資料彙整 |
委員 | 學務主任 | 定期自我管理檢核會議、檢視優質化執行、檢核、計劃書意見提供及修訂 |
委員 | 輔導主任 | 定期自我管理檢核會議、檢視優質化執行、檢核、計劃書意見提供及修訂 |
委員 | 總務主任 | 定期自我管理檢核會議、檢視優質化採購流程及驗收、計劃書意見提供及修訂 |
委員 | 會計主任 | 每月子計畫整體經費檢核及控管、會計年度經費核銷管理、計劃書檢視修訂 |
委員 | 子計畫負責人 | 1.各子計畫執行、檢核 2.子計畫協作擬訂 3.定期量、質性檢核 4.經費執行率檢核 5.校際交流分享與推動 6.計畫滾動修正 7.計畫及社群自主管理 |
列席人員 | 各科召集人 | 各子計畫之參與、執行 |
(二)納入校務發展計畫
依據學校背景之分析,擬定本校高職優質化計畫,並將其納入校務發展計畫,以做為學校發展之主軸,並加強宣導以獲師生、家長之認同,做為學校發展之願景。
(三)實施績效檢核
1.擬定績效檢核指標以作為績效檢核依據。
2.定期召開工作小組會議,適時發現問題,提出因應方案。
3.定期辦理績效檢核會議,以落實計畫推動與執行。
4.獎勵有功人員。
二、績效管理:
(ㄧ)自主管理:
依據學校本位管理精神,建立自主管理機制。組成優質高職工作小組,定期召開工作小組會議,研議年度工作計畫、學校年度重要措施及績效評估指標,並督責相關單位、人員落實計畫之執行,另於每學期末實施績效檢核提出檢核分析報告,俾利學校自我成長。
為能落實高職優質化輔助計畫之推動,以PDCA循環之具體策略與作法模式作為校內各項計畫執行之依據,以有效提升計畫執行績效。PDCA循環代表計畫(Plan)、執行(Do)、考核(Check)、行動(Action)的流程管理模式。宜寧高職優質化推動工作小組,依照管理流程,對優質化輔助方案進行計畫、執行、檢核、滾動修正,管理流程圖如圖4所示,各流程說明如下:
1.計畫
(1)由校長帶領處室主任,分析學校發展現況,計畫申請優質化來改善。
(2)透過相關會議建立校務發展共識,運用各種會議場合將計畫方案之願景與內容加強宣導、說明,以獲全校師生對計畫之認同,讓計畫順利推展。
(3)各科及各領域於科教學研究會規劃計畫活動。
2.執行
(1)由各處室及各科執行本計畫相關事宜,並記錄執行問題,提相關會議討論解決;總務處、會計室負責採購核銷之經費支用事宜。
(2)將本計畫列入校務發展計畫,做為學校發展的主軸與方向,並結合學校的願景,進行周延規劃,並取得師生與家長的認同。
3.檢核
(1)實施檢核制度,擬編優質化專案行事曆進行執行檢核。
(2)設定績效評估指標,做為績效檢核的依據。
(3)定期辦理績效檢核檢討會議,檢視檢核表量、質性指標,有效掌控推動的進度與品質,並持續深化方案之推動。
4.滾動修正
(1)透過各項檢核指標、檢視計畫預期目標及效益評估的扣合程度,對賡續辦理的計畫進行滾動修正。
(2)透過課綱專家諮詢,給予學校相關執行建議,適度調整計畫內容及策略解決,使計畫推展達預期效益。
(二)自主管理執行與檢討修正(會議為主)
依照自主管理流程,優質化推動工作小組每月將進行一次檢視會議,並請各子計畫提交各月份執行管控表,對於計畫執行期間,有任何需要解決,協調的,在執行管控表中提出,並檢視在各月份計畫經費執行率的考核。
(三)自主管理檢核(含子計畫質性、量化指標檢核表)
計畫檢核方式運用各月份自我檢核表,如表2所示,來檢視各子計畫在各月執行情形,最後期末執行成果將用量化、質化指標檢核表來檢視各子計畫之成果。
(四)課綱專家諮詢輔導
邀請課綱諮詢輔導委員到校實地輔導諮詢,進行學校課程發展和規劃的協助,以落實新課綱的實施和推動。
(五)檢討修正
彙整成果報告並接受教育部考評小組之督導與績效考核,就本校辦理績效進行訪視評鑑,針對執行優缺點提供諮詢或建議,以利持續深化落實計畫之推動。