109總務處業務職掌與分工概況
職稱 | 姓名 | 業 務 職 掌 | 備註 |
總 務 主 任 | 陳 俊 名 | 1. 擬定或修改有關事務之ㄧ切章則及計畫。 2. 規劃校舍營繕修建及分配事項。 3. 規劃校具添置修理及分配事項。 4. 指導及督促本處職員處理各項事務。 5. 規劃、監督校舍有關事務。 6. 擬定各項安全措施實施辦法。 7. 計劃全校衛生、守衛及環境綠、美化事項。 8. 簽訂修建、租賃及購置等合約並保管之。 9. 與各處室主任接洽並支援解決有關之事務。 10. 核定工友之獎懲及進退。 11. 執行並監督校內師生餐飲供應。 12. 執行並監督校內福利社食品衛生安全檢查。 13. 執行並監督校門門禁及安全保全之督導。 14. 推行處務會議及各項會議有關事務之決議案。 15. 核購及核發應用物品。 16. 執行校長交辦事項。 |
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庶 務 組 長 | 賴 冠 華 | 1. 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 2. 採購作業:(1)教育部補助款中信局比價採購。(2) 行政設備及修繕採購。(3)學期書籍、簿本、皮鞋、制服、工具彙整採購。(4)消耗品及非消耗品採購。 3. 校園環境衛生、綠美化之管理及維護。 4. 督導修繕工程(含土木、水電、空調)等業務。 5. 校舍之分配、保養與維護及校舍房屋安全檢查。校園(含新建)規劃、保養與維護。 6. 規劃、監督校舍營建,辦理校舍發包及訂約事項。 7. 預防災害各項防護措施,災害發生時之搶修及善後處理。 8. 擬訂本校總務(庶務)中長程計畫。依據年度計劃配合預算辦理修繕。 9. 相關工程假日施工處理及水電各種狀況全天候處理。 10. 學生教科書、簿本、冷氣等代收代辦費事宜。 11. 規劃門房保全一切事宜及中正堂、小白屋烤肉區借用管制。 12. 團膳廠商稽查。 13. 庶務組行政文書、簽呈辦理及教育部規劃之各項申報工作。 14. 執行長官臨時交辦事項。 |
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文 書 組 長 | 吳 崑 木 | 1. 印信保管。 2. 判行文件之用印。 3. 電子公文、文件之登記及分發(含校內外)。 4. 市政府教育局交換公文。 5. 檔案管理。 6. 逾期公文催辦及追蹤查核。 7. 校史案件保管、資料蒐集與整理等。 8. 函件登記、轉發。 9. 彙整本校總務中長程計畫。 10. 校史室管理。 11. 綜理大事紀要。 12. 綜理年度行事曆。 13. 承辦行政會報業務。 14. 總務處綜合業務。 15. 執行長官臨時交辦事項。 |
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出 納 組
| 陳依潔 組長 | 1. 學雜費收費、對帳及各項收支之入帳、出帳。 2. 軍人子女、特殊境遇子女、特殊需求、低收入戶子女及原住民生之減免學雜費及各項學雜費退費。 3. 辦理教育部齊一補助方案檢核。 4. 各項薪津之造冊、發放及所得稅之填報。 5. 辦理每月旬報及月報銀行往來調節表。 6. 工讀生工讀金、各種獎學金之發放。 7. 零用金支應與控管。 8. 學雜、代收代辦費及學生專車費等繳費單彙整及印製。 9. 分期繳納學雜費收費、其他雜項收費等事宜。 10. 合約管理。 11. 收支傳票之登帳、結帳及現金、支票之發放。 12. 擬定本校總務(出納)中長程計畫。 13. 協助校園綠美化維護及美化環境。 14. 保管現金、票據及有價證劵。 15. 執行長官臨時交辦事項。 |
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行 政 人 員 | 陳 嬿 伶 | 1. 辦理財產增加、減少、移動、移交、登帳與各處財產公務盤點 製作月年報表。 2. 教科書之採購、發放作業及結帳作業。 3. 各項相關行政文書、簽呈辦理。 4. 辦理土地公告現值查詢、製表、申請謄本。 5. 學校校舍、土地公告現值查詢製表等各項處理事宜。 6. 每月例行性支出之申請(例:水、電、電信費等)。 7. 庫房物品之管理、收納、文具用品之購置與申請。 8. 行政耗材之申請與控管。 9. 行政處室及班級鑰匙箱之管理。 10. 耐震、房舍、水質檢驗、土地等申報作業。 11.信件、包裹登錄、發送、通知及郵資統計結算核銷。 12. 團膳訂餐、結帳、聯絡之相關作業及維護。 13. 校園食品管理督考。 14. 學生制服、體育服、學生鞋換發、結帳、聯絡服務事宜。 15. 教職員停車場停車位公告、通行證製發。 16. 支援活動場地布置。 17. 公文發送。 18. 車棚管理。 19. 處務會議紀錄彙整。 20. 活動中心門禁管理。 21 無障礙設施標示製貼、申報、資料彙整、建檔。 22. 總務處各項經費項目管控。 23. 執行長官臨時交辦事項。 |
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行 政 人 員 | 吳 佳 賢 | 1. 校舍保養、維護、修繕及檢核事宜。 2. 中正堂燈光、音響、冷氣管理維護 3. 消防器材設備、飲水機之維護管理。 4. 公務車駕駛。 5. 支援各項庶務工作。 6. 執行長官臨時交辦事項。 |
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