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分工與職掌

 111總務處業務職掌與分工概況

職稱

姓名

     

備註

1.擬定或修改有關事務之ㄧ切章則及計畫。

2.規劃校舍營繕修建及分配事項。

3.規劃校具添置修理及分配事項。

4.指導及督促本處職員處理各項事務。

5.規劃、監督校舍有關事務。

6.擬定各項安全措施實施辦法。

7.計劃全校衛生、守衛及環境綠、美化事項。

8.簽訂修建、租賃及購置等合約並保管之。

9.與各處室主任接洽並支援解決有關之事務。

10.核定工友之獎懲及進退。

11. 執行並監督校內師生餐飲供應。

12. 執行並監督校內福利社食品衛生安全檢查。

13. 執行並監督校門門禁及安全保全之督導。

14. 推行處務會議及各項會議有關事務之決議案。

15. 核購及核發應用物品。

16. 執行校長交辦事項。

 

1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。           

2. 採購作業:

(1)教育部補助款中信局比價採購。

(2) 行政設備及修繕採購。

(3)學期書籍、簿本、皮鞋、制服、工具彙整採購。 

(4) 消耗品及非消耗品採購。

3.校園環境衛生、綠美化之管理及維護。

4.督導修繕工程(含土木、水電、空調)等業務。

5.校舍之分配、保養與維護及校舍房屋安全檢查。校園(含新建)規劃、保養與維護。

6.規劃、監督校舍營建,辦理校舍發包及訂約事項。

7.預防災害各項防護措施,災害發生時之搶修及善後處理。

8.擬訂本校總務(庶務)中長程計畫。依據年度計劃配合預算辦理修繕。

9.相關工程假日施工處理及水電各種狀況全天候處理。

10.學生教科書、簿本、冷氣等代收代辦費事宜。

11.規劃門房保全一切事宜及中正堂、小白屋烤肉區借用管制。

12.團膳廠商稽查。

13.庶務組行政文書、簽呈辦理及教育部規劃之各項申報工作。

14.執行長官臨時交辦事項。

 

1.學生專車業務。

2.印信保管。

3.判行文件之用印。

4.電子公文、文件之登記及分發(含校內外)

5.市政府教育局交換公文。

6.檔案管理。

7.逾期公文催辦及追蹤查核。

8.校史案件保管、資料蒐集與整理等。

9.函件登記、轉發。

10.彙整本校總務中長程計畫。

11.校史室管理。

12.綜理大事紀要。

13.綜理年度行事曆。

14.承辦行政會報業務。

15.總務處綜合業務。

16.執行長官臨時交辦事項。

 

 

 

1.學雜費收費、對帳及各項收支之入帳、出帳。

2.軍人子女、特殊境遇子女、特殊需求、低收入戶子女及原住民生之減免學雜費及各項學雜費退費。

3.辦理教育部齊一補助方案檢核。

4.各項薪津之造冊、發放及所得稅之填報。

5.辦理每月旬報及月報銀行往來調節表。

6.工讀生工讀金、各種獎學金之發放。

7.零用金支應與控管。

8.學雜、代收代辦費及學生專車費等繳費單彙整及印製。

9.分期繳納學雜費收費、其他雜項收費等事宜。

10.合約管理。

11.收支傳票之登帳、結帳及現金、支票之發放。

12.擬定本校總務(出納)中長程計畫。

13.協助校園綠美化維護及美化環境。

14.保管現金、票據及有價證劵。

15.執行長官臨時交辦事項。

 

1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。

2. 採購作業:

(1)教育部補助款中信局比價採購。

(2)行政設備及修繕採購。

(3)消耗品及非消耗品採購。

(4)執行長官臨時交辦事項。

 

 政

 

 

1.辦理財產增加、減少、移動、移交、登帳與各處財產公務盤點製作月年報表。

2.教科書之採購、發放作業及結帳作業。

3.各項相關行政文書、簽呈辦理。

4.辦理土地公告現值查詢、製表、申請謄本。

5.學校校舍、土地公告現值查詢製表等各項處理事宜。

6.每月例行性支出之申請(:水、電、電信費等)

7.庫房物品之管理、收納、文具用品之購置與申請。

8.行政耗材之申請與控管。

9.行政處室及班級鑰匙箱之管理。

10.校園環境設施之管理。

11.支援活動場地布置。

12.耐震、房舍、水質檢驗、土地等申報作業。

13.信件、包裹登錄、發送、通知及郵資統計結算核銷。

14.總機。

15.執行長官臨時交辦事項。

 

 政

1.團膳訂餐、結帳、聯絡之相關作業及維護。

2.校園食品管理督考。

3.學生制服、體育服、學生鞋換發、結帳、聯絡服務事宜。

4.教職員停車場停車位公告、通行證製發。

5.支援活動場地布置。

6.各項相關行政文書、簽呈辦理。

7.無障礙設施標示製貼、申報、資料彙整、建檔。

8.支援各項庶務工作。

9.執行長官臨時交辦事項。
 

 

   

 

總務處公告

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