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分工與職掌

 109總務處業務職掌與分工概況

職稱

姓名

     

備註

1.    擬定或修改有關事務之ㄧ切章則及計畫。

2.    規劃校舍營繕修建及分配事項。

3.    規劃校具添置修理及分配事項。

4.    指導及督促本處職員處理各項事務。

5.    規劃、監督校舍有關事務。

6.    擬定各項安全措施實施辦法。

7.    計劃全校衛生、守衛及環境綠、美化事項。

8.    簽訂修建、租賃及購置等合約並保管之。

9.    與各處室主任接洽並支援解決有關之事務。

10. 核定工友之獎懲及進退。

11. 執行並監督校內師生餐飲供應。

12. 執行並監督校內福利社食品衛生安全檢查。

13. 執行並監督校門門禁及安全保全之督導。

14. 推行處務會議及各項會議有關事務之決議案。

15. 核購及核發應用物品。

16. 執行校長交辦事項。

 

1.    財產購置、變賣、招標、訂約等事項。

2.    採購作業:(1)教育部補助款中信局比價採購。(2) 行政設備及修繕採購。(3)學期書籍、簿本、皮鞋、制服、工具彙整採購。(4)消耗品及非消耗品採購。

3.    校園環境衛生、綠美化之管理及維護。

4.    督導修繕工程(含土木、水電、空調)等業務。

5.    校舍之分配、保養與維護及校舍房屋安全檢查。校園(含新建)規劃、保養與維護。

6.    規劃、監督校舍營建,辦理校舍發包及訂約事項。

7.    預防災害各項防護措施,災害發生時之搶修及善後處理。

8.    擬訂本校總務(庶務)中長程計畫。依據年度計劃配合預算辦理修繕。

9.    相關工程假日施工處理及水電各種狀況全天候處理。

10. 學生教科書、簿本、冷氣等代收代辦費事宜。

11. 規劃門房保全一切事宜及中正堂、小白屋烤肉區借用管制。

12. 團膳廠商稽查。

13. 庶務組行政文書、簽呈辦理及教育部規劃之各項申報工作。

14. 執行長官臨時交辦事項。

 

1.    印信保管。

2.    判行文件之用印。

3.    電子公文、文件之登記及分發(含校內外)

4.    市政府教育局交換公文。

5.    檔案管理。

6.    逾期公文催辦及追蹤查核。

7.    校史案件保管、資料蒐集與整理等。

8.    函件登記、轉發。

9.    彙整本校總務中長程計畫。

10. 校史室管理。

11. 綜理大事紀要。

12. 綜理年度行事曆。

13. 承辦行政會報業務。

14. 總務處綜合業務。

15. 執行長官臨時交辦事項。

 

 

組長

1.    學雜費收費、對帳及各項收支之入帳、出帳。

2.    軍人子女、特殊境遇子女、特殊需求、低收入戶子女及原住民生之減免學雜費及各項學雜費退費。

3.    辦理教育部齊一補助方案檢核。

4.    各項薪津之造冊、發放及所得稅之填報。

5.    辦理每月旬報及月報銀行往來調節表。

6.    工讀生工讀金、各種獎學金之發放。

7.    零用金支應與控管。

8.    學雜、代收代辦費及學生專車費等繳費單彙整及印製。

9.    分期繳納學雜費收費、其他雜項收費等事宜。

10. 合約管理。

11. 收支傳票之登帳、結帳及現金、支票之發放。

12. 擬定本校總務(出納)中長程計畫。

13. 協助校園綠美化維護及美化環境。

14. 保管現金、票據及有價證劵。

15. 執行長官臨時交辦事項。

 

 政

嬿

1.    辦理財產增加、減少、移動、移交、登帳與各處財產公務盤點

     製作月年報表。

2.    教科書之採購、發放作業及結帳作業。

3.    各項相關行政文書、簽呈辦理。

4.    辦理土地公告現值查詢、製表、申請謄本。

5.    學校校舍、土地公告現值查詢製表等各項處理事宜。

6.    每月例行性支出之申請(:水、電、電信費等)

7.    庫房物品之管理、收納、文具用品之購置與申請。

8.    行政耗材之申請與控管。

9.    行政處室及班級鑰匙箱之管理。

10.  耐震、房舍、水質檢驗、土地等申報作業。

11.信件、包裹登錄、發送、通知及郵資統計結算核銷。

12.  團膳訂餐、結帳、聯絡之相關作業及維護。

13.  校園食品管理督考。

14.  學生制服、體育服、學生鞋換發、結帳、聯絡服務事宜。

15.   教職員停車場停車位公告、通行證製發。

16.   支援活動場地布置

17.   公文發送

18.   車棚管理。

19.   處務會議紀錄彙整。

20.   活動中心門禁管理。

21    無障礙設施標示製貼、申報、資料彙整、建檔。

22.   總務處各項經費項目管控。

23.   執行長官臨時交辦事項。

 

 政

1.    校舍保養、維護、修繕及檢核事宜。

2.    中正堂燈光、音響、冷氣管理維護

3.    消防器材設備、飲水機之維護管理。

4. 公務車駕駛。

5. 支援各項庶務工作。

6. 執行長官臨時交辦事項。

 

 

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