業務職掌總務主任陳俊名 | 擬定或修改有關事務之ㄧ切章則及計畫。 規劃校舍營繕修建及分配事項。 規劃校具添置修理及分配事項。 指導及督促本處職員處理各項事務。 規劃、監督校舍有關事務。 擬定各項安全措施實施辦法。 計劃全校衛生、守衛及環境綠、美化事項。 簽訂修建、租賃及購置等合約並保管之。 與各處室主任接洽並支援解決有關之事務。 核定工友之獎懲及進退。 執行並監督校內師生餐飲供應。 執行並監督校內福利社食品衛生安全檢查。 執行並監督校門門禁及安全保全之督導。 推行處務會議及各項會議有關事務之決議案。 核購及核發應用物品。 執行校長交辦事項。庶務組長賴冠華 802 | 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。 採購作業： 教育部補助款中信局比價採購。 行政設備及修繕採購。 學期書籍、簿本、皮鞋、制服、工具彙整採購。 消耗品及非消耗品採購。 校園環境衛生、綠美化之管理及維護。 督導修繕工程(含土木、水電、空調)等業務。 校舍之分配、保養與維護及校舍房屋安全檢查。校園(含新建)規劃、保養與維護。 規劃、監督校舍營建，辦理校舍發包及訂約事項。 預防災害各項防護措施，災害發生時之搶修及善後處理。 擬訂本校總務(庶務)中長程計畫。依據年度計劃配合預算辦理修繕。 相關工程假日施工處理及水電各種狀況全天候處理。 學生教科書、簿本、冷氣等代收代辦費事宜。 規劃門房保全一切事宜及活動中心、小白屋烤肉區借用管制。 團膳廠商稽查。 庶務組行政文書、簽呈辦理及教育部規劃之各項申報工作。 執行長官臨時交辦事項。出納組長 | 分機：803 | 學雜費收費、對帳及各項收支之入帳、出帳。 軍人子女、特殊境遇子女、特殊需求、低收入戶子女及原住民生之減免學雜費及各項學雜費退費。 辦理教育部齊一補助方案檢核。 各項薪津之造冊、發放及所得稅之填報。 辦理每月旬報及月報銀行往來調節表。 工讀生工讀金、各種獎學金之發放。 零用金支應與控管。 學雜、代收代辦費及學生專車費等繳費單彙整及印製。 分期繳納學雜費收費、其他雜項收費等事宜。文書組長吳崑木 a00188 | |
分機：806 | 各單位請購單估價及採購。 致贈國中(小)校慶的盆栽採購及送達的回饋。 各項相關行政文書、簽呈辦理。 支援活動場地布置。 支援各項庶務工作。 執行長官臨時交辦事項。行政人員蔡雅婷 | 支援各項出納組業務。 學雜費收費、對帳及各項收支之入帳、出帳。 學雜、代收代辦費及學生專車費等繳費單彙整及印製。 分期繳納學雜費收費、其他雜項收費等事宜。 合約管理。 支援活動場地布置。 協助校園綠美化維護及美化環境。 執行長官臨時交辦事項。行政人員楊鵑菱 | 辦理財產增加、減少、移動、移交、登帳與各處財產公務盤點製作月年報表。 教科書之採購、發放作業及結帳作業。 各項相關行政文書、簽呈辦理。 辦理土地公告現值查詢、製表、申請謄本。 學校校舍、土地公告現值查詢製表等各項處理事宜。 每月例行性支出之申請(例:水、電、電信費等)。 庫房物品之管理、收納、文具用品之購置與申請。 行政耗材之申請與控管。 行政處室及班級鑰匙箱之管理。 校園環境設施之管理。 支援活動場地布置。 耐震、房舍、水質檢驗、土地等申報作業。 信件、包裹登錄、發送、通知及郵資統計結算核銷。 總機。行政人員藍彩齊 | 團膳訂餐、結帳、聯絡之相關作業及維護。 校園食品管理督考。 學生制服、體育服、學生鞋換發、結帳、聯絡服務事宜。 教職員停車場停車位公告、通行證製發。 支援活動場地布置。 各項相關行政文書、簽呈辦理。 無障礙設施標示製貼、申報、資料彙整、建檔。 支援各項庶務工作。 執行長官臨時交辦事項。 |
